Veelgestelde vragen

Bekijk het aanbod op BekendeArtiestBoeken.nl en kies de artiest, band, DJ of act die bij jouw feest of evenement past. Via de betreffende artiestenpagina kun je vervolgens vrijblijvend informatie, een offerte of de beschikbaarheid aanvragen. Vermeld daarbij bij voorkeur direct de datum, locatie, het gewenste tijdstip en het type evenement. Met deze gegevens kunnen wij jouw aanvraag sneller en gerichter behandelen.

Een boeking verloopt in drie eenvoudige stappen:

1. Je vraagt vrijblijvend de beschikbaarheid van de gewenste artiest of act aan.

2. Je ontvangt van ons informatie over de prijs en mogelijkheden voor jouw evenement.
3. Wil je boeken en is de artiest beschikbaar? Dan bevestigen we de boeking en worden de afspraken schriftelijk vastgelegd.

Heb je nog geen specifieke artiest gekozen? Dan kunnen we je ook adviseren over artiesten die passen bij jouw evenement, doelgroep en budget.

Om een aanvraag goed te kunnen beoordelen ontvangen we bij voorkeur:

• de gewenste artiest, band, DJ of act;
• de datum van het evenement;
• de locatie en plaats;
• het gewenste tijdstip van optreden;
• het soort evenement;
• het verwachte aantal bezoekers of gasten;
• of het om een besloten of openbaar evenement gaat;
• eventuele bijzonderheden of specifieke wensen.

Heb je een tweede of derde keuze? Vermeld deze gerust. Als jouw eerste keuze niet beschikbaar is, kunnen we sneller naar een alternatief kijken.

Ja. Een aanvraag voor informatie of beschikbaarheid is vrijblijvend. Wij controleren vervolgens de mogelijkheden voor de gewenste datum, locatie en het gewenste tijdstip. Een aanvraag is dus nog geen definitieve boeking!

Tijdens werkdagen proberen wij aanvragen zo snel mogelijk te behandelen. In veel gevallen kunnen we binnen korte tijd al informatie geven over prijs en mogelijkheden.

Voor de definitieve beschikbaarheid zijn we soms afhankelijk van de artiest, het management of het betreffende boekingskantoor. Daardoor kan een antwoord in sommige gevallen langer duren.

Aanvragen buiten kantooruren, in het weekend of op feestdagen worden zo spoedig mogelijk behandeld

Ja. Als je twijfelt tussen meerdere artiesten kun je verschillende mogelijkheden aan ons voorleggen. Wij kunnen je vervolgens helpen bij het vergelijken van onder andere prijs, beschikbaarheid, muziekstijl, speelduur en geschiktheid voor jouw evenement.

De prijs van een artiest verschilt sterk per artiest, band, DJ of act. Bekende artiesten kunnen enkele duizenden tot tienduizenden euro's kosten, terwijl kleinere acts en opkomende artiesten aanzienlijk voordeliger kunnen zijn.

Op veel artiestenpagina's van BekendeArtiestBoeken.nl vind je een richtprijs of vanafprijs. De uiteindelijke prijs kan afhankelijk zijn van onder andere datum, locatie, type evenement, speelduur, technische voorzieningen en specifieke voorwaarden van de artiest. Vraag daarom altijd een actuele offerte aan voor jouw evenement.

De vermelde prijzen zijn bedoeld om een goede indicatie te geven van het prijsniveau van een artiest of act. Tarieven en voorwaarden kunnen wijzigen en kunnen afhankelijk zijn van de specifieke aanvraag. De prijs die wij voor jouw concrete evenement in een offerte of boekingsbevestiging vastleggen, is daarom leidend.

Bij sommige artiesten staat geen vaste richtprijs vermeld maar 'Op aanvraag'. Dit kan betekenen dat het tarief afhankelijk is van de datum, locatie, soort evenement, duur van het optreden, bezoekersaantal, kaartverkoop of andere omstandigheden. Stuur ons in dat geval de gegevens van jouw evenement. Wij kunnen vervolgens de actuele prijs en mogelijkheden voor je opvragen.

Ja. Je kunt vrijblijvend een offerte aanvragen voor een artiest, band, DJ of act. Vermeld daarbij zoveel mogelijk gegevens over het evenement, zodat we een zo nauwkeurig mogelijk voorstel kunnen doen.

Een uitkoopgage is een gage waarbij bepaalde sociale lasten en premieheffingen volgens de daarvoor geldende afspraken zijn verwerkt. Welke kosten precies in een aangeboden gage zijn inbegrepen, kan per artiest en boeking verschillen. BTW, Buma-kosten, techniek, reis- of verblijfskosten kunnen afhankelijk van de artiest en aanvraag afzonderlijk van toepassing zijn. In onze offerte geven we aan welke kosten voor jouw boeking gelden.

Dat verschilt per artiest en evenement. Naast de gage kunnen bijvoorbeeld BTW, Buma-kosten, techniek, reis- of verblijfskosten en voorzieningen uit de hospitality- of technische rider van toepassing zijn.

Wij proberen deze voorwaarden bij de offerte zo duidelijk mogelijk te vermelden, zodat je vooraf weet waarmee je rekening moet houden.

Een hospitality rider bevat de praktische wensen en voorzieningen die nodig zijn rondom het optreden van een artiest. Denk bijvoorbeeld aan een kleedkamer, eten en drinken, parkeergelegenheid en andere faciliteiten.

De inhoud verschilt per artiest. Indien een hospitality rider van toepassing is, ontvang je hierover informatie bij de boeking.

In een technische rider staat welke technische voorzieningen nodig zijn om het optreden goed uit te kunnen voeren. Denk aan geluid, licht, podiumvoorzieningen, microfoons, monitors en aansluitingen.

De technische eisen verschillen per artiest, band of act en kunnen gevolgen hebben voor de totale kosten van het evenement.

De actuele beschikbaarheid van een artiest is meestal niet rechtstreeks op de website zichtbaar. Agenda's kunnen voortdurend veranderen en artiesten kunnen meerdere aanvragen voor dezelfde datum ontvangen. Vraag daarom vrijblijvend de beschikbaarheid aan. Wij controleren vervolgens of de artiest op de gewenste datum en het gewenste tijdstip beschikbaar is.

Een optie is een tijdelijke reservering voor een bepaalde datum en tijd. Daarmee krijg je gedurende de afgesproken termijn de mogelijkheid om te beslissen of je de artiest definitief wilt boeken. De exacte voorwaarden en duur van een optie kunnen per artiest verschillen.

De duur van een optie verschilt per artiest of management. Indien je een optie krijgt, laten wij weten tot welke datum deze geldig is. Het kan voorkomen dat tijdens jouw optieperiode een andere opdrachtgever de artiest definitief wil boeken. In dat geval kan worden gevraagd om eerder een beslissing te nemen.

Nee. Een optie is in principe nog geen definitieve boeking. Pas wanneer de boeking volgens de afgesproken procedure definitief wordt bevestigd, ontstaan de bijbehorende verplichtingen. Let daarom goed op het verschil tussen een vrijblijvende aanvraag, een optie en een definitieve bevestiging.

Een artiest is definitief geboekt zodra de boeking volgens de afspraken en conform de Algemene Voorwaarden schriftelijk is bevestigd en wij deze bevestiging hebben verwerkt richting de artiest of diens vertegenwoordiging.

Een schriftelijke bevestiging van jouw kant kan echter al bindende gevolgen hebben vóórdat een afzonderlijke boekingsovereenkomst is ondertekend. Controleer daarom altijd goed wat je schriftelijk bevestigt!

Een optie is een tijdelijke reservering voor een bepaalde datum en tijd. Daarmee krijg je gedurende de afgesproken termijn de mogelijkheid om te beslissen of je de artiest definitief wilt boeken. De exacte voorwaarden en duur van een optie kunnen per artiest verschillen.

In de boekingsovereenkomst worden de afspraken rondom het optreden vastgelegd. Denk aan datum, locatie, aanvangstijd, gage, speelduur, betalingsvoorwaarden en eventuele aanvullende afspraken. Zo weten zowel opdrachtgever als artiest en boekingsbureau duidelijk wat er is afgesproken.

Na de definitieve bevestiging verzamelen en controleren we de benodigde gegevens en ontvang je de boekingsovereenkomst en verdere informatie over het optreden. Voorafgaand aan het evenement kunnen daarnaast technische informatie, riders, contactgegevens voor de productie en eventueel promotiemateriaal worden verstrekt.

Bij veel boekingen wordt een aanbetaling gevraagd, meestal 25%. De hoogte daarvan kan echter verschillen per artiest of act. Bij bepaalde artiesten, buitenlandse acts, DJ's, rappers of boekingen in een hoger prijssegment kan een hogere aanbetaling gelden. De exacte betalingsvoorwaarden worden bij de offerte en/of boeking duidelijk gemaakt.

De betalingstermijn verschilt per boeking en artiest. In de offerte, factuur en boekingsovereenkomst staat wanneer de betaling uiterlijk bij ons binnen moet zijn. Meestal is dat 30 dagen voor optreden. Bij lastminute-boekingen kan een kortere betalingstermijn gelden.

Nee, betalingen worden vooraf per bank voldaan volgens de betalingsvoorwaarden van de boeking. 

Het toepasselijke BTW-tarief is afhankelijk van de prestatie en de actuele fiscale regelgeving. In onze offerte en factuur vermelden wij welk BTW-tarief voor jouw boeking van toepassing is. Op dit moment is dat 9% over het optreden van de artiest en 21% op aanvullende diensten, zoals licht- en geluidhuur en BUMA-afdracht. Omdat belastingregels kunnen wijzigen, is de offerte of factuur altijd leidend voor het actuele BTW-bedrag.

Bij evenementen waarbij auteursrechtelijk beschermde muziek openbaar wordt uitgevoerd, kunnen kosten voor muziekauteursrechten van toepassing zijn. Of en hoeveel Buma verschuldigd is, hangt onder andere af van het soort evenement en de geldende regeling. Wij geven bij de offerte of boeking aan wanneer Buma-kosten via ons van toepassing zijn. Voor de actuele regelgeving en tarieven kun je ook BumaStemra zelf raadplegen.

Bij overeenkomsten voor diensten op een specifieke datum kunnen andere regels gelden dan bij een gewone online aankoop. Ga daarom niet automatisch uit van een kosteloze bedenktijd nadat je een artiest definitief hebt bevestigd.

Controleer vóór de definitieve bevestiging altijd de toepasselijke voorwaarden!

Nee, een definitieve boeking kan niet zonder meer kosteloos worden geannuleerd. Afhankelijk van het moment van annuleren, de artiest en de toepasselijke voorwaarden kunnen annuleringskosten verschuldigd zijn. Dit kan oplopen tot 100% van de factuurkosten. De afspraken hierover staan in de boekingsovereenkomst en in onze Algemene Voorwaarden.

Wanneer een evenement vanuit de opdrachtgever niet doorgaat, betekent dit niet automatisch dat de verplichtingen rondom de geboekte artiest vervallen. Dit geldt bijvoorbeeld ook wanneer een evenement vanwege tegenvallende kaartverkoop of andere omstandigheden wordt geannuleerd. Controleer daarom vooraf de annuleringsvoorwaarden en overweeg bij grotere evenementen een passende evenementenverzekering!

Een datumwijziging is afhankelijk van de beschikbaarheid van de artiest en de medewerking van de betrokken partijen. Neem bij een gewenste wijziging zo snel mogelijk contact met ons op. Wij bekijken vervolgens welke mogelijkheden er zijn, maar kunnen niet garanderen dat een artiest op de nieuwe datum beschikbaar is. Indien er niet verplaatst kan worden dient de factuur van de oorspronkelijke boeking toch deels of geheel voldaan te worden.

Het komt gelukkig niet vaak voor, maar een artiest kan door bijvoorbeeld ziekte, een ongeval of andere overmacht onverwacht verhinderd zijn. Wanneer dit gebeurt, nemen we zo snel mogelijk contact met je op en bekijken we samen welke mogelijkheden er zijn. Waar mogelijk zoeken we naar een passende vervangende artiest of andere oplossing. De rechten en verplichtingen bij overmacht worden bepaald door de afspraken en voorwaarden die op de boeking van toepassing zijn.

De speelduur verschilt per artiest, band, DJ of act. Veel Nederlandse soloartiesten verzorgen bijvoorbeeld een optreden van circa 30 minuten, terwijl bands en DJ's vaak langere sets spelen. Op de betreffende artiestenpagina vind je meestal de gebruikelijke speelduur. Afwijkende mogelijkheden kun je bij ons opvragen.

De aankomsttijd verschilt per artiest en boeking. Sommige artiesten arriveren kort voor het optreden, terwijl bands of grotere producties eerder aanwezig moeten zijn voor opbouw en soundcheck. De planning en eventuele aankomst- of opbouwtijd worden waar nodig vooraf afgestemd.

Dat verschilt per artiest. Sommige artiesten nemen een eigen geluidsset mee, terwijl bij andere optredens de opdrachtgever of locatie voor professionele geluidstechniek moet zorgen. Controleer daarom altijd de technische informatie op de artiestenpagina, offerte en rider!

Deze termen worden gebruikt om verschillende soorten of capaciteiten van geluidsvoorzieningen aan te duiden. Welke installatie nodig is, hangt onder andere af van het aantal bezoekers, de locatie, binnen of buiten, de ruimte en het soort optreden. Een monitorset is bedoeld voor het geluid dat de artiest op het podium nodig heeft om zichzelf en/of de muziek goed te kunnen horen. Een monitorset betekent niet automatisch dat het geluid voor het publiek is inbegrepen. De exacte technische eisen worden per artiest en evenement bepaald.

Wanneer beschikbaar ontvang je bij een boeking informatie over het officiële promotiemateriaal van de artiest. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit persfoto's, logo's of ander materiaal voor de promotie van jouw evenement. Gebruik bij voorkeur uitsluitend goedgekeurd materiaal. Foto's, logo's en andere uitingen kunnen auteursrechtelijk of merkenrechtelijk beschermd zijn!

Bij urgente situaties rondom een lopende boeking kun je contact met ons opnemen via de daarvoor verstrekte contactmogelijkheden. We proberen samen met de betrokken partijen zo snel mogelijk tot een praktische oplossing te komen.

Ja. Bij een eerste boeking of wanneer daar aanleiding toe is, kunnen wij vragen om aanvullende gegevens waarmee we de identiteit van de opdrachtgever of onderneming kunnen controleren. Indien om een kopie van een identiteitsbewijs wordt gevraagd, informeren we je welke gegevens noodzakelijk zijn. Ga zorgvuldig om met persoonsgegevens en scherm gegevens af die niet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor de kopie wordt gevraagd.

Het contact rondom een boeking verloopt doorgaans via ons en de vertegenwoordiging of het management van de artiest. Rechtstreeks persoonlijk contact met de artiest is daarom meestal niet nodig of mogelijk. Heb je een specifieke vraag, wens of verzoek voor de artiest? Geef dit aan ons door. Wij zorgen ervoor dat dit via de juiste contactpersoon wordt besproken.

Ja. Veel artiesten, bands, DJ's en entertainmentacts op BekendeArtiestBoeken.nl kunnen ook worden geboekt voor evenementen in België. Houd er wel rekening mee dat bij een optreden buiten Nederland aanvullende reis-, verblijfs-, fiscale of productionele voorwaarden kunnen gelden, en soms ook andere prijzen. Wij informeren je hierover bij de aanvraag.

Ja. Naast bedrijfsfeesten, festivals, horeca en openbare evenementen verzorgen we ook artiestenboekingen voor privéfeesten, zoals bruiloften, verjaardagen en jubileums. Welke artiest geschikt is, hangt onder andere af van het beschikbare budget, de locatie, het aantal gasten en de gewenste sfeer.

Ja. Je kunt via BekendeArtiestBoeken.nl artiesten, bands, DJ's en entertainment boeken voor bedrijfsfeesten, personeelsfeesten, jubilea, openingen, congressen en andere zakelijke evenementen. We kunnen ook helpen bij het selecteren van entertainment dat aansluit bij de doelgroep, locatie en het beschikbare budget.

Ja. Vertel ons wat voor evenement je organiseert, hoeveel gasten je verwacht, welke muziek of sfeer je zoekt en wat ongeveer het beschikbare budget is. Op basis daarvan kunnen we passende artiesten, bands, DJ's of acts voorstellen en eventueel alternatieven aandragen wanneer een eerste keuze niet beschikbaar is.

BekendeArtiestBoeken.nl is onderdeel van Vibe Entertainment B.V. en heeft meer dan 20 jaar ervaring in de entertainmentbranche. Via onze website vind je een groot aanbod Nederlandse artiesten, zangers, zangeressen, bands, DJ's, acts en ander entertainment. We helpen je niet alleen met het aanvragen en boeken van een artiest, maar kunnen ook adviseren over alternatieven, prijzen, beschikbaarheid en praktische zaken rondom het optreden.

BekendeArtiestBoeken.nl bemiddelt bij boekingen van een groot aantal verschillende artiesten, bands, DJ's en acts. Hierdoor kunnen we verschillende mogelijkheden vergelijken en een voorstel doen dat aansluit bij jouw evenement en budget.

Je kunt contact met ons opnemen via het aanvraagformulier op de website, per e-mail, telefonisch of via WhatsApp.

Voor vragen over een specifieke artiest kun je het beste de aanvraagmogelijkheid op de betreffende artiestenpagina gebruiken. Vermeld daarbij de datum, locatie en het type evenement, zodat we je zo gericht mogelijk kunnen helpen.